Перелік відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть міститися в документах з організації діяльності у Хмельницькому апеляційному суді

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ керівника апарату

Хмельницького апеляційного суду

16.04.2025  № 47/02-02/1

                                                                                                             (із змінами, внесеними згідно із

                                                                              наказом 24.11.2025 № 117/05-02/1) 

 ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію

та які можуть міститися в документах з організації діяльності

у  Хмельницькому апеляційному суді

І. Відомості з питань режимно-секретної роботи

• Відомості в організаційно-розпорядчих документах Верховного Суду, вищих спеціалізованих судів, Державної судової адміністрації України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову  інформацію і які надіслані до суду.
• Відомості, що містяться в нормативно-розпорядчих, облікових документах та листуванні з питань оформлення (надання, скасування) допуску до державної таємниці суддям і працівникам апарату суду.
• Відомості, що містяться в організаційно-розпорядчих актах суду з питань охорони державної таємниці.
• Відомості в номенклатурі посад суддів і працівників суду, перебування на яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
• Відомості щодо режимних приміщень (зони, території) для проведення секретних робіт, сховищ матеріальних носіїв секретної інформації, заходів щодо їх охорони.
• Відомості щодо забезпечення режиму секретності під час проведення заходів міжнародного співробітництва.
• Відомості, що містяться в звітах про стан охорони державної таємниці в суді.
• Відомості, що містяться в актах перевірки стану режиму секретності в суді.
• Відомості щодо перевірки, передачі, знищення секретних документів.
• Відомості щодо забезпечення режиму секретності в разі введення правового режиму воєнного або надзвичайного стану (особливого періоду).
• Відомості, що містяться в журналах обліку секретного діловодства.
• Відомості, що містяться в номенклатурі секретних справ.
• Відомості, що містяться в документах з питань розгляду слідчим суддею суду клопотань щодо негласних слідчих (розшукових) дій  (крім документів, які становлять  державну таємницю).
• Відомості щодо приведення грифів секретності у відповідність до Зводу відомостей, що становлять державну таємницю.
• Відомості, що містяться в протоколах експертних та постійно-діючих комісій суду з питань режимно-секретної роботи суду.
• Відомості щодо проведення службових розслідувань за фактами порушень законодавства у сфері охорони державної таємниці.
• Відомості щодо узагальнення судової практики розгляду справ, які містять державну таємницю.

ІІ. Відомості з питань мобілізаційної підготовки

• Відомості  про  військовозобов'язаних,  заброньованих   за судом.
• Відомості про стан мобілізаційної готовності суду.
• Відомості  про  заходи   мобілізаційної   підготовки   та мобілізаційного  плану  суду.
• Відомості   про   організацію  оповіщення,  управління  і зв'язку,  порядок  переведення  суду на режим роботи в умовах особливого періоду.
• Відомості    про    довгострокові   та   річні   програми мобілізаційної  підготовки.
• Відомості  про  потребу  в   асигнуваннях   та   фактичні  фінансові  витрати  на  мобілізаційну  підготовку.
• Відомості, що можуть міститися у нормативно-правових актах з питань бронювання військовозобов’язаних.
• Відомості, які містяться в книзі обліку бланків спеціального військового обліку та книзі обліку  передання бланків спеціального військового обліку,  військових квитків (тимчасових посвідчень) та особових карток Хмельницького апеляційного суду з грифом «Для службового користування» Літер «М».

III. Відомості з питань технічного захисту інформації та охорони

• Відомості, що містяться в документах із технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які становлять державну таємницю).
• Відомості про організацію технічного захисту інформації об’єктів інформаційної діяльності й урядового зв’язку в суді, матеріалів їх обстеження та атестування.
• Відомості, що розкривають систему охорони, внутрішньообʼєктовий режим, технічне оснащення охорони об’єктів суду, розташування і характеристику постів охорони, об’єктових і периметрових систем  відеоспостереження і сигналізації.
• Відомості щодо забезпечення посадових осіб суду урядовим зв’язком.
• Відомості щодо результатів проведення державних експертиз у сфері технічного захисту інформації комплексних систем захисту інформації інформаційно-комунікаційних систем Хмельницького апеляційного суду.

1. Відомості з питань організації роботи суду

• Відомості, які містяться в документах суду, що містять службову інформацію інших органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
• Відомості, що можуть міститися в протоколах засідань зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду, щодо яких прийнято рішення присвоєння їм грифу обмеження доступу «Для службового користування» .
• Відомості, що містяться в постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів забезпечення безпеки відповідно до Закону України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів».
• Відомості, що містяться в організаційно-розпорядчих актах керівництва суду, яким присвоєно гриф «Для службового користування».
• Відомості, що можуть міститися в технічних характеристиках майна суду, призначеного для забезпечення безперебійного функціонування суду.
• Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ працівників суду, в трудових книжках і вкладишах до них.
• Особові справи суддів (в тому числі архівні справи суддів) та відомості, що можуть міститися в особових справах працівників апарату суду.

(пункт 4.7. в редакції наказу від 24.11.2025 року № 117/02-02/1)

• Відомості, що можуть міститися в документах обліку печаток і штампів суду.
• Відомості, які можуть міститися в матеріалах службових розслідувань, дисциплінарних справах стосовно працівників апарату суду.
• Відомості щодо обліку документів з обмеженим доступом «Для службового користування».