Рішення зборів суддів Хмельницького апеляційного суду № 17 "Про внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу Хмельницького апеляційного суду, затвердженими рішеннями зборів суддів Хмельницького апеляційного суду від 28 березня 2025 року № 8 в частині повторного автоматизованого розподілу"

ХМЕЛЬНИЦЬКИЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД

Юридична адреса: майдан Незалежності,1, м. Хмельницький, 29001

Адреса для листування: майдан Незалежності,1, м. Хмельницький, 29605

тел./факс (0382)78 77 49, e-mail: inbox@kma.court.gov.ua, web: https://kma.court.gov.ua/sud4820

Код ЄДРПОУ 42255375

Р і ш е н н я

зборів суддів Хмельницького апеляційного суду

від 21 вересня 2026 року                                    м. Хмельницький                                            № 17

Про внесення змін до Засад використання

автоматизованої системи документообігу

Хмельницького апеляційного суду, затвердженими

рішеннями зборів суддів Хмельницького апеляційного

суду від 28 березня 2025 року № 8

в частині повторного автоматизованого розподілу

Заслухавши та обговоривши інформацію голови Хмельницького апеляційного суду Сергія Болотіна щодо доцільності внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу Хмельницького апеляційного суду, затвердженими рішеннями зборів суддів Хмельницького апеляційного суду від 28 березня 2026 року № 8, в частині повторного автоматизованого розподілу, відповідно до статті 33 ЦПК України, керуючись ст. 128 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», розділом 2 Положення про збори суддів Хмельницького апеляційного суду, збори суддів

ВИРІШИЛИ:

1.Внести зміни до пункту 5.1. Розділу V Засад використання автоматизованої системи документообігу Хмельницького апеляційного суду, та викласти його в такій редакції:

 5.1. Повторний автоматизований розподіл судових справ  здійснюється:

1) на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату:

• у випадках та в порядку, визначеному пунктами 3.3.,3.4 розділу ІІІ Засад використання автоматизованої системи документообігу Хмельницького апеляційного суду;
• у разі помилково визначеної спеціалізації (неврахування спеціалізації), виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи при розподілі справи чи неврахування працівниками апарату суду при розподілі справи положень п. 3.2 та п. 4.1 цих Засад. За результатами матеріалів службової перевірки, призначеної керівником апарату суду;
• у разі відсутності у судді, судді-доповідача допуску або дозволу до роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом. На виконання службової записки судді, погодженої секретарем судової палати з розгляду кримінальних справ;
• у разі, коли суддя, суддя-доповідач, у встановлених законом випадках (звільнення судді, припинення повноважень судді. тимчасове відсторонення судді від здійснення правосуддя, переведення судді з одного суду до іншого, та інше), не може продовжувати розгляд справи. На виконання службової записки судді;
• у разі настання обставин, які унеможливлюють участь судді-доповідача у розгляді судової справи, або ухвалити процесуальні рішення після винесення рішення по суті (ухвала про виправлення описок та помилок, роз’яснення судового рішення та інші) у строки, встановлені процесуальним законом, а у разі якщо такі не встановлені – у розумні строки. На виконання службової записки судді. В кожному конкретному випадку наявність вказаних обставин перевіряється зборами суддів.

2) на підставі ухвали суду у випадках:

• постановлення ухвали суду про направлення справи на повторний автоматизований розподіл;
• задоволення відводу (самовідводу) судді або складу суду.
  • у разі настання неможливості визначення судді-доповідача з числа суддів судової палати з розгляду кримінальних справ, за мотивованим розпорядженням керівника апарату суду, проводиться повторний автоматизований розподіл для визначення судді-доповідача з числа суддів судової палати з розгляду кримінальних справ, які були раніше визначені автоматизованою системою як члени колегії для розгляду відповідного судового провадження, з урахуванням їх спеціалізації. Судді члени колегії, яких не вистачає для формування складу колегії суддів, визначаються автоматизованою системою з числа суддів судової палати з розгляду цивільних справ.

2.Дане рішення набирає чинності з наступного дня його прийняття.

3.Зобов’язати керівника апарату Хмельницького апеляційного суду організувати внесення даного рішення до автоматизованої системи документообігу суду та оприлюднення його на офіційному веб-сайті суду не пізніше наступного робочого дня після проведення цих зборів.

Головуючий зборів                                                                                     Сергій БОЛОТІН

Секретар зборів                                                                                            Алла КОРНІЮК